Les frais sans la paperasse
Sophie, consultante, passe la majeure partie de son temps chez les clients, avec son agenda chargé et ses multiples déplacements. Avec Vysual, elle saisit ses notes de frais de manière fluide : après chaque rendez-vous, elle photographie ses justificatifs avec son smartphone et les joint directement depuis l’application mobile. Sophie apprécie particulièrement de pouvoir ajouter ses frais de transport, de repas et d’essence, en sachant qu’ils sont enregistrés instantanément et sans risque de perdre un ticket. Finis les retours de fin de mois pour compléter des formulaires ! Vysual lui permet de se concentrer sur l’essentiel : ses clients et sa mission.
Simple comme bonjour
Pour Paul, manager d’une équipe de consultants, la validation des notes de frais faisait partie des tâches chronophages. Depuis que son entreprise utilise Vysual, il reçoit une notification dès qu’un membre de son équipe soumet une note de frais. Sur son tableau de bord, il peut voir en un coup d’œil les détails de chaque dépense et les justificatifs joints. S’il a des questions, il peut simplement demander une clarification, et tout cela, sans jamais sortir du système. Les validations sont simples, rapides et surtout transparentes pour tout le monde. Paul apprécie la tranquillité d’esprit que lui apporte ce processus clair et fluide.
Dépenses sous contrôle
Marie est en charge de superviser l’ensemble des dépenses au niveau RH, y compris les notes de frais de toute l’entreprise. Vysual lui permet d’avoir une vision d’ensemble sur les dépenses par catégories : repas, déplacements, hôtels, achats. Elle apprécie la flexibilité du système, qui permet de gérer des frais payés par carte d’entreprise ou en différentes devises, ce qui simplifie la comptabilité des voyages internationaux. Elle peut aussi suivre les dépenses par service ou par projet, facilitant ainsi la répartition budgétaire. Grâce à Vysual, Marie est assurée que tout est en ordre, du contrôle des montants jusqu’à l’archivage des justificatifs, le tout dans un cadre structuré et sans effort supplémentaire.