Une simplicité qui fait la différence
Notre solution Vysual a été conçue pour simplifier la gestion du télétravail au quotidien, tant pour les responsables des ressources humaines que pour les employés. En un clic, vos collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures de travail directement depuis leur mobile ou via l’application web. Finies les complications, place à l’efficacité !
Les rapports de télétravail
Claire est responsable des finances dans une entreprise qui compte plusieurs employés frontaliers. Avec l’augmentation du télétravail, elle doit s’assurer que chaque jour travaillé à distance est correctement décompté, non seulement pour des raisons fiscales, mais aussi pour garantir la conformité avec les accords internationaux. Avant Vysual, cette tâche lui prenait des heures, entre le suivi manuel des jours et les vérifications des déclarations.
Depuis l’implémentation de Vysual, Claire peut accéder à des rapports détaillés et précis. Chaque jour de télétravail est automatiquement comptabilisé, qu’il s’agisse d’un employé frontalier ou non. Les rapports lui fournissent une vue d’ensemble claire, lui permettant d’exporter facilement les données nécessaires pour les déclarations fiscales ou les audits. Grâce à Vysual, Claire sait qu’elle est en conformité avec toutes les réglementations en vigueur, tout en gagnant un temps précieux. La gestion du télétravail est devenue aussi transparente qu’efficace.
La flexibilité sur mesure pour son équipe
Lucie, jeune manager dans une entreprise de marketing digital, fait partie de cette nouvelle génération qui accorde une importance cruciale à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Dans son équipe, chacun a des besoins différents : certains préfèrent travailler tôt le matin, d’autres en soirée, et beaucoup alternent entre télétravail et présence au bureau.
La solution Vysual s’adapte parfaitement aux besoins de flexibilité de son équipe. En quelques clics, Lucie peut voir qui travaille à distance, qui est au bureau, et ajuster les horaires en conséquence, sans stress. Ses collaborateurs apprécient cette flexibilité et se sentent plus motivés et productifs, sachant qu’ils peuvent organiser leur journée de travail en fonction de leurs rythmes de vie. Pour Lucie, la gestion de son équipe est fluide, transparente, et surtout, adaptée aux attentes de chacun.
Indiquer que je suis en télétravail
Avec Vysual, il est possible d’indiquer au moment du timbrage si un employé est en télétravail en sélectionnant le code “Télétravail”. Cela met automatiquement à jour les présences pour signaler que le collaborateur travaille à distance. Ce mode est particulièrement utile pour les jours de télétravail non planifiés.
Il est également possible de planifier à l’avance les jours de télétravail grâce à des horaires informatifs, qui indiquent clairement les jours prévus en télétravail. Cette fonctionnalité offre une vue précise et transparente de qui est en présentiel et qui travaille à distance, facilitant ainsi la gestion et la coordination des équipes.
Mais ce n’est pas tout…
Vysual ne se contente pas de pouvoir gérer le télétravail ; nous proposons également un ensemble de fonctionnalités avancées pour répondre à tous vos besoins :
- Planification : Que vous ayez besoin de coordonner des équipes avec des rotations variables ou des services fonctionnant 24 heures sur 24, Vysual vous permet de planifier en toute simplicité.
- Timbrage de présence : Offrez à vos employés plusieurs méthodes de timbrage flexibles, parfaitement adaptées, quel que soit le lieu, le moment ou le mode de travail.
- Respect de la LTr et du CO : Assurez la conformité légale en protégeant vos collaborateurs et en garantissant leur bien-être grâce à des conditions de travail équitables et sécurisées.
- Gestion des compétences : Avec Vysual GEPP, la gestion des compétences devient un moteur de succès ! Recrutez, développez et fidélisez vos collaborateurs en valorisant leurs compétences à chaque étape de leur parcours professionnel.