Nuits blanches sans cheveux gris
Lucie est infirmière dans un home pour personnes âgées, où les horaires sont irréguliers avec des rotations de jour, de nuit et de week-end. Grâce à Vysual, Lucie peut accéder à son planning en temps réel depuis son téléphone, depuis la timbreuse ou encore depuis l’application web. Elle sait exactement qui est de garde et qui sera présent ou absent, ce qui lui permet de mieux organiser son temps.
De son côté, Sophie, l’infirmière en chef, doit planifier le personnel pour garantir une couverture optimale à tout moment. Avec le mode brouillon de Vysual, Sophie peut préparer ses plannings en toute tranquillité, en tenant compte des souhaits de congés préalablement exprimés par son équipe. Ce mode lui permet de tester différentes configurations et de valider le planning une fois qu’il satisfait tout le monde. Ainsi, Sophie assure une organisation fluide, sans stress, tout en répondant aux besoins de chacun.
Les horaires journaliés
Dans Vysual, les horaires journaliers permettent de configurer précisément les plages de travail de chaque collaborateur pour un jour donné. Chaque employé sait exactement de quelle heure à quelle heure il est planifié. Les horaires sont facilement identifiables grâce à un code horaire et une couleur distincte.
Chaque département peut définir ses propres horaires pour répondre à ses spécificités. Une aide à la planification intégrée permet de suivre le nombre d’horaires par jour et de s’assurer que les besoins sont respectés.
Des plannings réglés comme une horloge
Pierre, responsable d’un atelier de décolletage, doit s’assurer que son équipe soit toujours au complet pour garantir la continuité de la production. Entre les congés imprévus , les absences et les rotations d’équipes en 3×8, il avait souvent du mal à équilibrer les plannings et à maintenir une vue d’ensemble. Avec Vysual, Pierre a désormais accès à un outil de planification qui gère automatiquement les alternances d’équipes et lui permet de réorganiser les horaires en quelques clics. Il peut voir en temps réel qui est disponible et s’assure ainsi que son atelier continue de tourner, même en période de vacances ou d’absences soudaines.
Les horaires d’équipe
Avec Vysual, planifier les horaires d’équipe est un processus simple et efficace. Que ce soit pour gérer des horaires en 2×8, 3×8 ou d’autres configurations, tout se fait en quelques clics.
Besoin de s’adapter en période de rush ? Aucun problème ! Vous pouvez facilement ajuster les horaires standards pour augmenter la cadence de production.
Et l’été, quand la chaleur monte ? Offrez à vos employés la possibilité de commencer plus tôt pour éviter les pics de chaleur. Vysual s’adapte à toutes les situations, pour un confort et une productivité optimisés.
Des horaires en zigzag, sans zigzags dans la tête
Marie est responsable RH dans une ville où elle doit jongler avec les horaires variés de plusieurs services municipaux. Entre les agents de voirie, qui ont des horaires saisonniers (plus longs en été et plus courts en hiver), la police municipale, qui doit être planifiée 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et le personnel des écoles à journée continue, qui travaille sur 39 semaines, la gestion des plannings est un véritable défi. Heureusement, Vysual lui permet de gérer facilement tous les cas. Et en plus, les aides à la planification lui indiquent précisément combien d’employés doivent être prévus pour chaque créneau, tout en lui permettant de prévoir et d’éviter les heures supplémentaires excessives ou, à l’inverse, un manque d’heures.
Mais ce n’est pas tout…
Vysual ne se contente pas de gérer les planifications ; nous proposons également un ensemble de fonctionnalités avancées pour répondre à tous vos besoins :
- Anomalies : Identifiez et traitez facilement les anomalies, telles qu’oublis de timbrage, non-respect des heures bloquées ou des règles de pause obligatoire, etc.
- Jour fériés et ponts : Parce que chaque entreprise a ses propres réalités et que chaque région suit son propre calendrier, la gestion des jours fériés et des ponts peut rapidement devenir un défi.
- Télétravail : Le télétravail est devenu une réalité incontournable. Que vous soyez une grande entreprise ou une PME, la gestion du télétravail est devenue un élément essentiel de la gestion des ressources humaines.
- Semaine de 4 jours : La semaine de 4 jours, autrefois considérée comme une utopie, est aujourd’hui une réalité pour un nombre croissant d’entreprises.