Gérer les anomalies sans stress
Chaque jour, Marie doit vérifier que les feuilles de timbrage respectent les réglementations en vigueur, notamment la loi sur le travail suisse et qu’il n’y pas d’erreur. Avant d’utiliser Vysual, cette tâche prenait des heures : vérifier manuellement chaque fiche, corriger les oublis de timbrage et, surtout, s’assurer que tout le monde respectait les pauses obligatoires et les limites d’heures supplémentaires.
Avec Vysual, Marie a enfin trouvé une solution. Grâce à son tableau de bord centralisé, toutes les anomalies sont automatiquement détectées et signalées. En un clin d’œil, elle peut corriger les erreurs et s’assurer que tout est conforme aux réglementations. De plus, elle peut déléguer une partie des corrections aux responsables d’équipe, ce qui lui permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Pour Marie, la gestion des anomalies est désormais une formalité.
« Pour le département des ressources humaines, c’est un gain de temps non négligeable. On est passés de trente minutes à cinq par jour pour la gestion des erreurs de pointage », Jean-Luc Goetschi, Commune de Delémont
J’allège la charge de travail de mes RH
Chaque semaine, Sophie recevait des messages des RH lui demandant de corriger les oublis de timbrage de ses collaborateurs. Ce processus, chronophage, ralentissait son travail quotidien.
Avec Vysual, tout a changé. Sophie dispose désormais d’un tableau de bord où les anomalies de son équipe sont clairement visibles. Lorsqu’elle détecte un oubli de timbrage ou une incohérence, elle peut les corriger directement en quelques clics. En responsabilisant ses collaborateurs, elle leur délègue également la gestion de certaines erreurs, rendant le processus plus fluide et efficace. Sophie gagne du temps, son équipe reste productive sans se perdre dans les détails administratifs, et les RH en sont soulagées.
Prendre en main ses propres erreurs
Thomas, employé dans une société de services, a récemment reçu une notification de Vysual indiquant qu’il avait oublié de timbrer sa sortie la veille. Avant Vysual, il aurait dû envoyer un e-mail à son responsable pour expliquer l’erreur, puis attendre une correction manuelle qui pouvait prendre du temps.
Aujourd’hui, grâce à Vysual, Thomas peut directement accéder à son interface et corriger son oubli en quelques secondes. S’il constate une autre anomalie, il peut soumettre une demande de correction directement depuis l’application. Ce système l’a responsabilisé dans la gestion de ses erreurs, et il apprécie de pouvoir résoudre les problèmes rapidement, sans perdre de temps et en conservant une vue à jour de ses soldes.
« Ils bénéficient également d’une certaine autonomie pour effectuer des corrections de timbrage. », Jean-Luc Goetschi, Commune de Delémont
Mais ce n’est pas tout…
Vysual ne se contente pas de pouvoir gérer les anomalies ; nous proposons également un ensemble de fonctionnalités avancées pour répondre à tous vos besoins :
- Validation : La validation des feuilles de timbrage et d’activités est une étape cruciale pour assurer une gestion efficace et responsable des ressources humaines au sein de votre entreprise.
- Timbrage sur activité : Notre solution vous permet de ventiler les heures travaillées sur différentes activités, mandats, projets ou clients, afin de vous offrir une vision claire et précise de votre rentabilité.
- Notes de frais : Vysual, finis les tickets à conserver, à organiser et à coller sur des feuilles A4… Notre solution vous offre un processus fluide et 100% digitalisé, où chaque étape, de la saisie à la validation, devient intuitive.
- Humeur des employés : L’humeur des collaborateurs joue un rôle essentiel dans la bonne santé d’une entreprise.