Un sandwich sur le pouce
Sophie, consultante dans une entreprise dynamique, a des journées bien remplies. Entre les réunions, la gestion d’équipe et les dossiers à traiter, elle a souvent tendance à oublier de prendre une vraie pause à midi. Pourtant, elle a réalisé à quel point ce moment de coupure est important. Depuis que son entreprise utilise Vysual, Sophie peut facilement consulter l’heure de sa prochaine pause, lui permettant de mieux organiser son temps de travail. Elle en profite pour discuter avec ses collègues, se ressourcer et relâcher la pression avant d’entamer l’après-midi. Grâce à Vysual, ses pauses sont configurées selon les exigences légales, et Sophie sait qu’elle peut profiter pleinement de ce temps pour elle.
Que dit la loi ?
Selon l’Art. 15 de la LTr, le travail sera interrompu par des pauses d’au moins :
- un quart d’heure, si la journée de travail dure plus de cinq heures et demie
- une demi-heure, si la journée de travail dure plus de sept heures
- une heure, si la journée de travail dure plus de neuf heures.
Les pauses comptent comme travail lorsque le travailleur n’est pas autorisé à quitter sa place de travail.
➔ Dans Vysual, tout manquement à la pause obligatoire peut entraîner, selon la configuration, une déduction automatique du temps de pause non pris et déclenche une anomalie.
Une semaine XXL
Marc est souvent amené à effectuer du travail supplémentaire lors de projets urgents en ayant des semaines de plus de 45 heures. Avant, il lui arrivait de perdre le compte de ces heures et de ne pas toujours être justement compensé. Grâce à Vysual, Marc peut suivre facilement ses heures supplémentaires en temps réel. Tout est clair et transparent : chaque minute supplémentaire est prise en compte et ses éventuels dépassements lui sont signalés. Il sait maintenant que son temps de travail est bien géré et valorisé, sans avoir à se soucier des détails administratifs.
Que dit la loi ?
Selon l’Art. 12 de la LTr :
A titre exceptionnel, la durée maximum de la semaine de travail peut être dépassée
- en cas d’urgence ou de surcroît extraordinaire de travail ;
- pour dresser un inventaire, arrêter des comptes ou procéder à une liquidation ;
- pour prévenir ou supprimer des perturbations dans l’entreprise, si l’on ne peut attendre de l‘employeur qu’il recoure à d‘autres moyens.
Le travail supplémentaire ne peut dépasser deux heures par travailleur et par jour, sauf les jours chômés
ou en cas de nécessité, ni le nombre d’heures suivant par année civile :
- 170 heures pour les travailleurs dont la durée maximale de la semaine de travail est de quarante-
cinq heures ; - 140 heures pour les travailleurs dont la durée maximale de la semaine de travail est de cinquante
heures.
➔ Dans Vysual, un compteur d’heures spécifique permet de comptabiliser le travail hebdomadaire supplémentaire. Des anomalies sont déclenchées lorsque le nombre d’heures quotidien ou le solde de travail supplémentaire annuel est atteint.
Bébé a faim
Claire a terminé son congé maternité, elle jongle entre son travail et l’allaitement de son bébé. Au début, elle craignait que ses pauses pour allaiter ne soient difficiles à organiser et à respecter dans son emploi du temps chargé. Claire peut facilement planifier ses pauses d’allaitement en toute transparence, et celles-ci sont prises en compte dans son planning sans aucun souci. Elle se sent soutenue et sereine, sachant que ses besoins sont respectés conformément aux exigences légales, ce qui lui permet de se concentrer sur son travail tout en prenant soin de son enfant.
Que dit la loi ?
Depuis le 1er juin 2014, la loi sur le travail accorde aux femmes salariées une rémunération des pauses d’allaitement.
La loi suisse obligeait déjà les employeurs à laisser du temps libre aux salariées pour l’allaitement de leur enfant. La révision de l’Ordonnance 1 relative à la loi sur le travail, qui est entrée en vigueur le 1er juin 2014, règle désormais également la question du paiement de ces temps d’allaitement.
Au cours de la première année de la vie de l’enfant, l’employée dispose d’un temps de travail rémunéré pour allaiter ou tirer son lait :
- De 30 minutes au minimum, pour une journée de travail allant jusqu’à 4 heures ;
- De 60 minutes au minimum, pour une journée de travail allant de 4 à 7 heures ;
- De 90 minutes au minimum, pour une journée de travail de plus de 7 heures.
Autre changement important, il n’y a plus de distinction entre le temps consacré à l’allaitement à l’intérieur du lieu de travail ou à l’extérieur.
Ordonnance 1 relative à la loi sur le travail
➔ Dans Vysual, les pauses pour l’allaitement sont automatiquement compensées en temps de travail selon la configuration définie.
Deux semaines pour enfin déconnecter
Marie, responsable des ressources humaines, s’arrache les cheveux pour s’assurer que chaque collaborateur prenne ses deux semaines de vacances consécutives obligatoires. Avant, elle devait jongler entre plusieurs fichiers et plannings, ce qui rendait la tâche fastidieuse. Depuis qu’elle utilise Vysual, tout a changé. Marie peut à tout moment vérifier rapidement que chaque employé a bien posé ses deux semaines obligatoires. Le système lui fournit une vue d’ensemble claire et actualisée, facilitant la gestion des congés.
Que dit la loi ?
Selon l’Art. 329c du CO, en règle générale, les vacances sont accordées pendant l’année de service correspondante ; elles comprennent au moins deux semaines consécutives.
➔ Dans Vysual, un tableau de bord indique, à partir de la date souhaitée, tous les employés n’ayant pas fixé ou consommé un total de deux semaines consécutives de vacances.
Suivi des heures de travail en toute sérénité
Pierre, responsable d’un atelier de décolletage, avait du mal à suivre les heures de travail quotidien de son équipe. Les horaires variaient souvent en fonction des projets, et il était crucial de respecter les limites légales pour éviter la surcharge de travail. Depuis l’adoption de Vysual, Pierre peut consulter en temps réel le suivi des heures de travail quotidien de chaque collaborateur et s’assurer que les horaires de travail sont respectés.
Que dit la loi ?
La durée quotidienne du travail doit être comprise dans un espace de 14 heures, pauses et travail
supplémentaire inclus. En tenant compte des pauses obligatoires, la durée effective du travail quotidien
peut ainsi s’élever au maximum à 12,5 heures (art. 10, al. 3, LTr).
La durée du travail de nuit n’excédera pas 9 heures. Pauses incluses, elle doit généralement être
comprise dans un espace de 10 heures (art. 17a LTr). Une prolongation du travail de nuit est admissible
conformément aux conditions stipulées à l’art. 29 OLT 1.
➔ Dans Vysual, une anomalie est signalée lorsqu’un employé ne respecte pas l’intervalle d’espace temps ou lorsque la durée maximale de travail quotidien est dépassée.
Mes collègues ne se reposent pas assez
Léa, jeune manager, est responsable de veiller à ce que son équipe respecte les temps de repos quotidien et hebdomadaire prévus par la loi. Avec des projets urgents et des horaires flexibles, il lui était difficile de s’assurer que personne ne dépasse les limites légales de temps de travail. Avec Vysual, Léa peut surveiller facilement les temps de repos de chaque collaborateur. Le système lui indique clairement si quelqu’un risque de ne pas respecter les pauses ou les temps de repos, lui permettant d’intervenir suffisamment tôt. Léa sait maintenant que son équipe travaille dans des conditions optimales et que ses collègues sont en pleine forme.
Que dit la loi ?
Le travailleur doit bénéficier d’une durée de repos quotidien d’au moins onze heures consécutives.
Pour le travailleur adulte, la durée du repos peut être réduite à huit heures une fois par semaine, pour autant que la moyenne sur deux semaines atteigne onze heures.
Le repos quotidien des jeunes travailleurs et travailleuses est de 12 heures.
➔ Dans Vysual, des anomalies peuvent être signalées lorsque le repos quotidien ou hebdomadaire n’est pas respecté.
Un piquet mal planté
Mathieu gère une équipe qui assure des services de piquet en dehors des heures normales de travail. Avant, il avait du mal à organiser les rotations et à s’assurer que chaque collaborateur respecte les temps de repos entre les périodes de piquet. Avec Vysual, tout est devenu plus simple. Mathieu peut facilement planifier les piquets et vérifier que chaque membre de son équipe respecte les périodes de repos obligatoires. Il sait que les heures de piquet sont correctement suivies et que ses collaborateurs sont justement compensés. Grâce à une gestion fluide et transparente, Mathieu assure un service de piquet efficace et équitable.
Que dit la loi ?
- Est réputé service de piquet le temps pendant lequel le travailleur se tient, en sus du travail habituel,
prêt à intervenir, le cas échéant, pour remédier à des perturbations, porter secours en cas de situation d’urgence, effectuer des visites de contrôle ou faire face à d’autres situations particulières analogues. - Le temps que le travailleur consacre au service de piquet ou aux interventions en résultant n’excède
pas sept jours par période de quatre semaines. Le travailleur ne peut être affecté à aucun service de
piquet au cours des deux semaines consécutives à son dernier service de piquet. - Le service de piquet peut, à titre exceptionnel, s’élever pour un travailleur à un maximum de quatorze
jours par intervalle de quatre semaines, pour autant que :
a. l’entreprise, eu égard à sa taille et à sa structure, ne dispose pas des ressources suffisantes en
personnel pour assurer le service de piquet selon l’al. 2 ; et que
b. le nombre d’interventions réellement effectuées dans le cadre du service de piquet n’excède pas
cinq par mois en moyenne par année civile. - Une modification à bref délai du plan ou de l’horaire du service de piquet et des interventions qui
en découlent n’est possible qu’avec le consentement des travailleurs concernés ayant des responsabilités familiales, et en l’absence de toute autre solution acceptable pour l’entreprise.
➔ Dans Vysual, des avertissements sont donnés lors de la planification des piquets afin de ne pas dépasser le nombre autorisé.
Mais ce n’est pas tout…
Vysual ne se contente pas de respecter la LTr et le CO ; nous proposons également un ensemble de fonctionnalités avancées pour répondre à tous vos besoins :
- La gestion des compétences : Avec Vysual GEPP, la gestion des compétences devient un moteur de succès ! Recrutez, développez et fidélisez vos collaborateurs en valorisant leurs compétences à chaque étape de leur parcours professionnel.
- Humeur des employés : L’humeur des collaborateurs joue un rôle essentiel dans la bonne santé d’une entreprise.
- Le timbrage d’activité : Notre solution vous permet de ventiler les heures travaillées sur différentes activités, mandats, projets ou clients, afin de vous offrir une vision claire et précise de votre rentabilité.