Lorsque l’on évoque le timbrage, tout le monde a en tête la timbreuse classique. La collaboratrice ou le collaborateur approche le badge de la pointeuse et son arrivée est enregistrée dans le système informatique. Rebelote au moment du départ. Ainsi, les heures effectuées sont directement comptabilisées et peuvent être traitées par le service des ressources humaines de l’entreprise.
En sus de l’application vysual, les développeurs de Virtual Computer SA ont imaginé un concept intégrant un environnement de saisie des heures plus complet, qui propose de nombreuses informations consultables sur tout type de support.
Timbreuse vysual Touch
Fini la pointeuse inerte. Fixée à un mur, la timbreuse vysual Touch est un écran tactile qui facilite la saisie des heures et la consultation relative à son compte personnel. Ainsi, en plus de timbrer son heure d’arrivée ou de départ, l’employé·e prend connaissance de nombreuses données le concernant, telles que ses temps de présence, ses absences, ses demandes de vacances et bien d’autres fonctionnalités encore ; il vérifie lui-même ces informations sans devoir engorger le service des ressources humaines. En outre, la dématérialisation des demandes limite l’usage du papier dans les entreprises.
Virtual Computer SA propose plusieurs modèles de timbreuses, du produit standard aux grands formats pour la production, ou encore des tablettes proposant une alternative mobile. Chaque solution a ses propres caractéristiques qui divergent selon des critères de prix, d’esthétisme ou d’emploi. Par exemple, pour les ateliers de production en milieu industriel, du matériel plus résistant peut parfois s’avérer nécessaire. vysual propose donc une tablette renforcée pour la saisie des heures sur les différentes activités, l’avancement des ordres de fabrication, la consultation des documents de production ou encore transmettre un retour d’information à son responsable.
Au besoin, le logiciel vysual Touch peut également être installé sur du matériel existant chez le client.
L’alternative pour les salles de pause et les locaux décentralisés
Pour les endroits où il n’est pas indispensable de bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités offertes par la timbreuse vysual Touch, la pointeuse eco.time est une alternative intéressante. C’est le cas par exemple des locaux de pause, où les employés ont uniquement besoin d’enregistrer le début et la fin de leur pause. De plus, il leur est également possible de consulter sur cette timbreuse le solde de leurs vacances et d’heures supplémentaires.
Dans le cas de locaux décentralisés, occupés par un petit nombre d’employés, cette solution de pointage permet également de répondre aux besoins de base. Cette situation peut également se présenter dans le cas de bureaux provisoires.
Le timbrage à portée de clic
Avec vysual Web, nul besoin d’accessoire supplémentaire pour gérer le pointage de ses arrivées, ses départs ou de son activité au sein de l’entreprise ou de l’institution pour laquelle on travaille. La collaboratrice ou le collaborateur s’installe à son poste de travail et utilise très simplement un navigateur internet pour se connecter à la version web de vysualtime.
Ici, en plus de la saisie des heures, l’utilisateur accède à son tableau de bord personnel et peut ainsi consulter l’ensemble de ses informations. Il gère son planning et ses demandes de congé en un tour de main.
La solution itinérante de pointage
Certains corps de métier impliquent des déplacements réguliers ou des activités hors les murs de l’entreprise ou de l’institution. Par exemple, un cantonnier peut commencer son travail sur un chantier à l’extérieur ou un commercial comptabiliser son horaire de départ lorsqu’il visite le premier client de sa journée directement en quittant son domicile. Dans ces cas, ni l’un ni l’autre n’ont accès à la pointeuse physique ou à un poste informatique pour timbrer.
vysual Quick est une application qui fonctionne sur smartphone (Android et iOS) et tablette (Windows, Android et iOS). Au bureau comme à l’extérieur, les usagers procèdent à la saisie des heures et consultent toutes les informations sans restriction. Les fonctionnalités sont identiques à celles proposées par la timbreuse ou par vysual Web. L’interface est pensée pour être agréable et intuitive à l’utilisation.
Inclusive, en termes d’accessibilité, cette solution de pointage a été conçue de sorte à tenir compte des besoins spécifiques des aveugles et malvoyants.
En conclusion, à chaque utilisateur son vysual. Au sein d’une même organisation, les différentes solutions de timbrage peuvent être combinées de manière à apporter un système flexible qui convient à l’ensemble des employés, sédentaires ou mobiles, d’une entreprise ou d’une institution.