Pas une minute de trop !
Marc termine chaque semaine en vérifiant sa feuille de timbrage. Grâce à l’interface intuitive de Vysual, il consulte en quelques clics les heures qu’il a effectuées, ainsi que les absences, congés et pauses. Avec l’outil, il peut confirmer que ses horaires sont exacts et que les jours d’absence sont bien pris en compte. Une fois tout vérifié, Marc valide sa feuille de timbrage, assurant ainsi que ses heures sont enregistrées correctement et que sa prochaine fiche de paie reflètera fidèlement son travail.
Mes projets à la loupe
Chloé, responsable de projet, utilise Vysual pour suivre le temps que ses collaborateurs ont passé sur ses projets. Avant la fin du mois, elle accède à la feuille d’activités des membres de son équipe. En vérifiant les heures associées à son projet, elle remarque une incohérence dans les heures soumises par un collaborateur. Directement via l’application, elle demande une correction et communique avec la personne concernée. Une fois tout ajusté, elle valide les heures afin que le projet puisse passer à l’étape suivante : la facturation.
Direction la facturation
Paul, comptable, attend avec impatience la validation finale des heures de travail pour pouvoir facturer les clients. Grâce à Vysual, il peut consulter les heures validées par les employés et les responsables de projet. Une fois les vérifications effectuées et les corrections apportées, Paul valide définitivement les heures pour lancer le processus de facturation. En quelques clics, il génère les rapports nécessaires et facture les heures travaillées aux différents clients, garantissant ainsi une facturation précise et sans retard.
Responsabilisez vos équipes, optimisez vos processus
En facilitant la validation des feuilles de timbrage et d’activité, Vysual favorise un environnement de travail où la responsabilité est partagée entre l’employé et le management. Chacun est acteur du processus, ce qui renforce la confiance et l’autonomie des équipes tout en assurant une gestion fluide et sans erreur.
Mais ce n’est pas tout…
Vysual ne se contente pas de pouvoir gérer la validation ; nous proposons également un ensemble de fonctionnalités avancées pour répondre à tous vos besoins :
- Tableaux de bords : Dans une entreprise, avoir accès aux bonnes informations au bon moment fait toute la différence.
- Gestion des absences : Notre solution vous permet de gérer facilement les demandes d’absence de vos collaborateurs, que ce soit pour des vacances, des congés sur les heures supplémentaires ou des maladies, etc.
- Timbrage d’activité : Notre solution vous permet de ventiler les heures travaillées sur différentes activités, mandats, projets ou clients, afin de vous offrir une vision claire et précise de votre rentabilité.
- Planification : Que vous ayez besoin de coordonner des équipes avec des rotations variables ou des services fonctionnant 24 heures sur 24, Vysual vous permet de planifier en toute simplicité.