Adieu aux formulaires papier
Sophie, consultante, passe la plupart de son temps chez ses clients. Avant Vysual, gérer ses absences était un véritable casse-tête. Elle devait remplir et transmettre à son responsable des formulaires papier, et le processus traînait en longueur. Avec Vysual, elle soumet ses demandes d’absence en quelques clics depuis son smartphone, où qu’elle soit. Les notifications par email l’informent dès que ses congés sont validés, rendant le processus simple et rapide.
Les flux
Dans Vysual, les flux vous permettent de définir précisément qui doit valider et qui doit être informé pour chaque type de demande. Chaque processus peut être configuré selon vos besoins spécifiques.
Par exemple, une demande de congé sur les heures sera directement validée par le responsable. En revanche, une demande de congé pour déménagement nécessitera une première validation par le responsable, suivie d’une approbation par les RH.
Grâce à cette flexibilité, Vysual s’adapte parfaitement à vos processus internes, garantissant une gestion fluide et efficace.
Production assurée, même en vacances
Pour Pierre, assurer la continuité de la production dans son atelier de décolletage est crucial. Avec Vysual, il bénéficie d’une visibilité en temps réel sur les plannings et peut approuver les demandes d’absence tout en s’assurant que son atelier reste opérationnel, même en période de congés ou d’absences imprévues. Et lorsqu’il part en vacances, il peut déléguer temporairement la gestion des absences à un collègue.
Validation et suppléance
Avec Vysual, valider les demandes devient un jeu d’enfant. Chaque personne peut approuver ou refuser une demande directement depuis l’email de notification, en quelques clics.
Et pour les périodes de vacances, ou autres, pas de souci ! Il suffit d’activer la suppléance, permettant au suppléant désigné de prendre en charge les validations durant l’absence. Une gestion fluide et sans interruption, même en cas d’absence prolongée.
Règles carrées, tranquillité au carré
Pour Marie, responsable des ressources humaines, garantir que les absences sont gérées dans le respect du cadre légal et des règles internes de l’entreprise est primordial. Avec Vysual, elle a l’assurance que chaque absence, qu’il s’agisse de vacances, d’un congé maladie ou d’une absence prolongée, est automatiquement traitée conformément aux réglementations en vigueur. Les restrictions, les justificatifs nécessaires et les droits aux congés sont pris en compte de manière précise, lui offrant une tranquillité d’esprit et une gestion des absences conforme et équitable pour tous.
Justificatif d’absence
Dans Vysual, certains types de demandes nécessitent un document justificatif, comme un certificat médical. Pas d’inquiétude, Vysual vous informe automatiquement si un document requis est manquant.
Il est également possible de spécifier la période de validité du justificatif. L’employé peut ainsi lier son justificatif directement à sa demande, ou le service RH peut l’ajouter ultérieurement si nécessaire.
Une gestion claire et efficace des documents pour un suivi sans faille.
Mais ce n’est pas tout…
Vysual ne se contente pas de gérer les absences ; nous proposons également un ensemble de fonctionnalités avancées pour répondre à tous vos besoins :
- Planification : Que vous ayez besoin de coordonner des équipes avec des rotations variables ou des services fonctionnant 24 heures sur 24, Vysual vous permet de planifier en toute simplicité.
- Temps partiel : Gérer les temps partiels avec flexibilité et précision.
- Respect de la LTr et du CO : Assurez la conformité légale en protégeant vos collaborateurs et en garantissant leur bien-être grâce à des conditions de travail équitables et sécurisées.
- Le télétravail : Le télétravail est devenu une réalité incontournable. Que vous soyez une grande entreprise ou une PME, la gestion du télétravail est devenue un élément essentiel de la gestion des ressources humaines.